Yêu cầu đóng gói hàng hóa trên Amazon FBA: Hướng dẫn đầy đủ dành cho người bán sản phẩm

Yêu cầu đóng gói hàng hóa trên Amazon FBA: Hướng dẫn đầy đủ dành cho người bán sản phẩm

Nếu bạn từng bị từ chối nhận hàng tại trung tâm phân phối của Amazon — hoặc tệ hơn, bị hoàn tiền — bạn sẽ biết rằng việc tuân thủ các quy định về đóng gói FBA là bắt buộc. Các yêu cầu của Amazon rất cụ thể, không thể thương lượng và áp dụng cho mọi sản phẩm trước khi chúng được đưa vào kho của họ.

Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ mà người bán và nhà cung cấp bao bì cần biết về các yêu cầu đóng gói FBA: nhãn mác, vật liệu, túi poly, cảnh báo nguy cơ ngạt thở và cách làm việc với nhà máy để thực hiện đúng ngay từ lần đầu tiên.

Các yêu cầu về bao bì của Amazon FBA là gì?

Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) yêu cầu tất cả sản phẩm được gửi đến các trung tâm phân phối phải đáp ứng các tiêu chuẩn đóng gói và chuẩn bị nghiêm ngặt. Các tiêu chuẩn này nhằm bảo vệ sản phẩm trong quá trình lưu trữ và vận chuyển, đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác và duy trì hiệu quả hoạt động kho hàng.

Vi phạm quy định sẽ dẫn đến:

• Từ chối nhận hàng tại bến tàu tiếp nhận.
• Phí dịch vụ chuẩn bị ngoài kế hoạch (Amazon tính phí để sửa chữa các thiết bị không tuân thủ tiêu chuẩn)
• Đình chỉ tài khoản trong các trường hợp nghiêm trọng.

Các yêu cầu được chia thành năm loại chính: ghi nhãn, quy định về túi poly, yêu cầu về hộp và thùng, màng bọc bong bóng và biện pháp bảo vệ, và hàng hóa nguy hiểm/vật liệu độc hại.

1. Nhãn FNSKU: Yêu cầu quan trọng nhất

Mỗi sản phẩm nhập kho của Amazon đều phải có nhãn FNSKU (Fulfillment Network Stock Keeping Unit). Đây là mã vạch nội bộ của Amazon dùng để nhận diện sản phẩm cụ thể của bạn.

Các quy tắc chính:

• Nhãn FNSKU phải có thể quét được và được đặt ở bên ngoài bao bì sản phẩm.
• Mã vạch mới phải bao phủ (hoặc thay thế) bất kỳ mã vạch hiện có nào của nhà sản xuất (UPC, EAN) để tránh nhầm lẫn khi quét.
• Kích thước nhãn: tối thiểu 1" x 2" (25mm x 50mm)
• Chất lượng in: in bằng máy in laser hoặc in nhiệt; không in phun vì có thể bị lem mực.
• Vị trí đặt: trên bề mặt phẳng, không đặt trên cạnh cong hoặc đường nối.

Mẹo từ nhà máy:Giải pháp tối ưu nhất là in trực tiếp mã FNSKU lên hộp sản phẩm trong quá trình sản xuất, loại bỏ bước dán nhãn riêng biệt tại nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba hoặc kho hàng. Điều này đòi hỏi phải phối hợp với nhà cung cấp bao bì trước khi hoàn thiện thiết kế.

2. Nhãn cảnh báo nguy cơ ngạt thở

Bất kỳ túi poly, túi nhựa hoặc bao bì màng nhựa nào có miệng túi lớn hơn 5 inch (đo xung quanh chu vi) đều cần có nhãn cảnh báo nguy cơ ngạt thở. Điều này là bắt buộc bất kể túi dày bao nhiêu hay bạn gửi hàng từ quốc gia nào.

Văn bản cảnh báo bắt buộc:
CẢNH BÁO: Để tránh nguy cơ ngạt thở, hãy để túi nhựa này tránh xa trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ. Không sử dụng túi này trong cũi, giường, xe đẩy hoặc nôi chơi. Túi này không phải là đồ chơi.

Yêu cầu về nhãn mác:

• Cỡ chữ phải tối thiểu 10 point đối với túi có chu vi dưới 25 inch; 14 point đối với túi lớn hơn.
• Phải được in trên chính chiếc túi — không phải trên thẻ treo.
• Có thể in trực tiếp lên túi (ưu tiên) hoặc dán lên túi.

3. Yêu cầu về túi poly

Nếu sản phẩm của bạn cần được đóng gói trong túi nylon để bảo vệ (các bộ phận nhỏ, quần áo, chất lỏng, v.v.), Amazon có những quy định cụ thể:

• Túi phải có kích thước tối thiểuĐộ dày 1,5 mil(Không chấp nhận túi mỏng)
• Chiếc túi phải làniêm phong— không chỉ gấp lại
• MỘTmã vạch có thể quétphải nhìn thấy được qua túi hoặc được gắn ở bên ngoài.
• Cảnh báo nguy cơ ngạt thở phải được ghi trên bao bì.
• Túi xách có quai xách không được phép mang vào một số khu vực.

Cách xử lý vấn đề này tại nhà máy của bạn:Hãy ghi rõ độ dày của túi poly trong đơn đặt hàng. Độ dày 2 mil là tiêu chuẩn ngành cho hầu hết các mặt hàng tiêu dùng. Yêu cầu nhà máy sử dụng phương pháp hàn nhiệt để niêm phong, không sử dụng nắp tự dính, để đảm bảo độ kín chắc chắn hơn.

4. Yêu cầu về hộp và thùng carton cho thùng carton chính

Khi gửi nhiều sản phẩm đến Amazon (đóng gói theo thùng), thùng carton bên ngoài (thùng chính) phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Phải sử dụnghộp carton sóng một lớp mới— Các thùng carton đã qua sử dụng và thùng carton chất lượng thấp sẽ bị loại bỏ.
• Trọng lượng tối đa:50 lbs(23 kg) mỗi thùng
• Kích thước tối đa:25 inchở bất kỳ phía nào
• Không có ghim bấm, khóa kim loại hoặc dây buộc nào nhô ra.
• MỘTnhãn nội dung hộpPhải được in trên hai mặt liền kề, ghi rõ ASIN, FNSKU, số lượng và mã lô hàng.

Lưu ý dành cho các nhà máy Trung Quốc:Giới hạn trọng lượng 50 lb (khoảng 22,7 kg) rất quan trọng đối với các sản phẩm có khối lượng lớn như đồ điện tử hoặc phụ kiện kim loại. Khi đặt hàng đóng gói, hãy ghi rõ giới hạn trọng lượng này để nhà máy thiết kế số lượng thùng carton mỗi hộp sao cho phù hợp.

5. Yêu cầu về hàng dễ vỡ và màng bọc bong bóng

• Mỗi đơn vị phải sống sótthử nghiệm rơi từ độ cao 3 feetkhông bị hư hại
• Các mặt hàng dễ vỡ cần được bọc bằng màng bong bóng với độ dày tối thiểu.5 túi khí đệmtrên cả sáu mặt
• Chất lỏng: phải được đựng trong các vật chứa kín nước; chai lọ phải vượt qua "thử nghiệm lắc" (không bị rò rỉ)
• Các vật sắc nhọn: phải được đóng hộp hoặc bọc kín để không thể cắt xuyên qua bao bì bên ngoài.

6. Quy định cụ thể về vật liệu nguy hiểm và pin

Nếu sản phẩm của bạn chứa pin lithium (điện thoại, tai nghe, sạc dự phòng, máy bay không người lái), sản phẩm đó thuộc chương trình Hàng hóa nguy hiểm (hazmat) của Amazon:

• Bạn phải nộp mộtBảng dữ liệu an toàn (SDS)và thông tin về pin cho Amazon trước khi gửi hàng tồn kho.
• Lớp bao bì bên trong phải cách ly các đầu nối để ngăn ngừa đoản mạch.
• Bao bì bên ngoài phải cóUN3480(pin lithium ion) hoặcUN3090(Pin lithium kim loại) ký hiệu nếu vận chuyển bằng đường hàng không

7. Cách thiết kế bao bì tuân thủ tiêu chuẩn FBA tại nhà máy

Cách tiếp cận hiệu quả nhất là tích hợp việc tuân thủ quy định FBA vào thiết kế bao bì trước khi sản xuất, chứ không phải sau đó.

Bước 1— Trước tiên, hãy đăng ký sản phẩm của bạn trên Amazon. Bạn cần mã ASIN và mã vạch FNSKU trước khi hoàn thiện thiết kế hình ảnh.

Bước 2— Gửi cho nhà cung cấp bao bì của bạn bảng thông số kỹ thuật đầy đủ. Bao gồm: tệp mã vạch FNSKU (128 bit), văn bản cảnh báo nguy cơ ngạt thở, kích thước nhãn yêu cầu và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào của danh mục sản phẩm trên Amazon.

Bước 3— Yêu cầu mẫu sản phẩm trước khi sản xuất. Kiểm tra xem mã vạch có quét chính xác không, nhãn được đặt trên bề mặt phẳng và độ dày túi poly đáp ứng các yêu cầu tối thiểu.

Bước 4— Xác nhận thông số kỹ thuật thùng carton chính. Cung cấp cho nhà cung cấp bao bì số lượng thùng cần thiết cho mỗi hộp và xác nhận tổng trọng lượng hộp sẽ không vượt quá 50 lbs.

Bước 5— Bao gồm danh sách kiểm tra chất lượng. Trước khi vận chuyển hàng loạt, hãy yêu cầu nhà máy hoặc đội kiểm tra của bạn xác minh vị trí FNSKU, cảnh báo nguy cơ ngạt thở và trọng lượng mỗi thùng.

Những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng FBA (và cách tránh chúng)

Câu hỏi thường gặp

Amazon có kiểm tra mọi hộp hàng tại trung tâm phân phối không?
Amazon kiểm tra ngẫu nhiên các lô hàng và sử dụng hệ thống quét tự động. Các mặt hàng không tuân thủ quy định sẽ bị đánh dấu và có thể bị cách ly hoặc trả lại với chi phí do người mua chịu.

Tôi có thể nhờ nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) dán nhãn FNSKU thay cho nhà máy được không?
Đúng vậy, nhưng nó sẽ làm tăng chi phí (tối đa 0,10–0,20 đô la mỗi đơn vị tại các công ty logistics bên thứ ba). Việc nhà máy của bạn tự in nhãn trực tiếp trong quá trình sản xuất sẽ tiết kiệm chi phí hơn đối với các đơn hàng trên 500 đơn vị.

Yêu cầu đóng gói của FBA và FBM khác nhau như thế nào?
Bao bì FBM (Fulfilled by Merchant) tuân theo các hướng dẫn tiêu chuẩn của nhà vận chuyển (ISTA, ASTM). FBA có các yêu cầu nghiêm ngặt hơn do Amazon đặt ra. Nếu bạn vận chuyển cả FBA và FBM, hãy thiết kế bao bì của bạn để đáp ứng các tiêu chuẩn FBA — đó là tiêu chuẩn cao hơn.

Làm sao tôi biết sản phẩm của mình thuộc loại chuẩn bị nào?
Đăng nhập vào Seller Central → Kho hàng → Thêm sản phẩm → Nhập mã ASIN của bạn. Amazon sẽ hiển thị loại đóng gói cần thiết (túi poly, màng bọc bong bóng, băng dính, v.v.) dựa trên danh mục sản phẩm của bạn.

Bạn đã sẵn sàng tìm nguồn cung cấp bao bì đáp ứng tiêu chuẩn FBA từ nhà máy chưa?

Thiết kế bao bì tuân thủ quy định ngay từ đầu giúp tránh các khoản phí chuẩn bị tốn kém và các lô hàng bị từ chối. Huandao Packaging đã hợp tác với các nhà bán hàng trên Amazon và các thương hiệu nhãn hiệu riêng trong lĩnh vực điện tử tiêu dùng, chăm sóc cá nhân và hàng gia dụng — tích hợp mã vạch FNSKU, cảnh báo nguy cơ ngạt thở và cấu hình thùng carton tuân thủ quy định trực tiếp vào quy trình sản xuất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu báo giá bao gồm cả các quy định tuân thủ FBA.