Trong những năm gần đây, sự phát triển kinh tế toàn cầu đã chậm lại, đặt ra những thách thức đáng kể cho các doanh nghiệp sản xuất. Làm thế nào các công ty có thể đột phá khỏi tình trạng này và tồn tại và phát triển bằng cách chủ động tìm kiếm sự thay đổi trong một môi trường như vậy đã trở thành chủ đề nóng để các doanh nhân suy ngẫm.
Như câu nói, kẻ mạnh thì sống, môi trường bên ngoài liên tục thay đổi đã thúc đẩy Công ty TNHH Công nghệ Bao bì Huandao Hạ Môn (sau đây gọi là Bao bì Huandao) bắt đầu cải cách từ bên trong công ty, tìm hiểu cải cách để nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường quản lý tinh chỉnh nội bộ và đầu tư tự động hóa và thông tin hóa thiết bị, với kết quả rõ ràng.
Giành được lòng tin của khách hàng bằng chất lượng dịch vụ tốt hơn
Đối mặt với vấn đề đồng nhất sản phẩm nghiêm trọng trong ngành bao bì, cạnh tranh khốc liệt gia tăng, lợi nhuận và không gian sống của doanh nghiệp ngày càng thu hẹp, Huandao Packaging tập trung vào những điểm khó khăn như thời gian mua hàng không đồng đều và chi phí cao của khách hàng, kịp thời điều chỉnh vị thế của công ty, chuyển đổi thành ngành sản xuất theo định hướng dịch vụ và cung cấp cho khách hàng dịch vụ đóng gói trọn gói và giải pháp đóng gói toàn diện.
Dịch vụ một cửa có nghĩa là cung cấp cho khách hàng dịch vụ một cửa từ thiết kế sơ đồ bao bì, thiết kế sản phẩm bao bì, lựa chọn vật liệu, sản xuất sản phẩm, kho bãi và hậu cần. Đối với khách hàng cốt lõi, Huandao Packaging cũng cung cấp dịch vụ phân phối "JITd" (đúng lúc), tức là giao vật liệu mà khách hàng cần hàng ngày đến dây chuyền sản xuất của họ, đạt được mục tiêu không tồn kho cho khách hàng, giảm xử lý hậu cần, nâng cao hiệu quả luân chuyển và giành được nhiều lời khen ngợi và đơn đặt hàng của khách hàng.
Nâng cao giá trị hiệu quả với các quy trình quản lý tốt hơn
Một hệ thống tổ chức và quản lý khả thi và tối ưu hơn là sự hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Năm 2016, Huandao Packaging đã tổ chức lớp quản lý của công ty để nghiên cứu quản lý tinh gọn tại Toyota Nhật Bản, từ đó bắt đầu hành trình cải tiến tinh gọn của công ty. Bố cục của công ty đã liên tục được tối ưu hóa và điều chỉnh, từ việc cung cấp giấy thô JIT đến việc thiết lập chế độ sản xuất kiểu kéo, hiện thực hóa dòng vật liệu tự chảy, tiết kiệm chi phí lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất. Đồng thời, Huandao Packaging kết hợp quản lý sản xuất tinh gọn với Guoxin để phát triển và sử dụng hệ thống PMC để giải quyết các vấn đề chỉ huy và phối hợp, thiết lập trung tâm chỉ huy lập kế hoạch sản xuất, đạt được nguồn cung cấp nguyên liệu JIT, sản xuất nhịp nhàng, tồn kho tối thiểu trong sản xuất và chu kỳ sản xuất tinh gọn 3 ngày, đặt nền tảng vững chắc cho dịch vụ nhanh chóng của khách hàng.
Truyền động lực phát triển với chất lượng nhân viên cao hơn
"Thường xuyên cho cán bộ quản lý tham gia một số khóa đào tạo khởi nghiệp tốt, để những người hiểu doanh nghiệp, hiểu hoạt động và quản lý của công ty, hiểu công nghệ sản phẩm, hiểu nhu cầu của khách hàng, đảm nhiệm các vị trí cốt lõi hoặc quản lý khác nhau, đặt nền tảng cho hoạt động và phát triển ổn định của công ty." Huandao Packaging tuân thủ chế độ học tập ra ngoài và mời vào, mời các cố vấn đào tạo chất lượng cao đến công ty hàng năm để giảng bài và làm dự án. Chẳng hạn như hợp tác với Guoxin Enterprise Management về "Target Performance Management System" và "PMC System", giúp công ty có mục tiêu và phương pháp kinh doanh rõ ràng, cô đọng năng suất và sự sáng tạo của nhóm, giải phóng các ràng buộc quản lý. Phát huy vai trò làm việc nhóm, thể hiện trí tuệ tập thể, tạo ra sản phẩm tốt thông qua nỗ lực của nhóm, phục vụ khách hàng tốt và đưa doanh nghiệp vào một lộ trình phát triển lành tính. Trong năm năm qua, hiệu suất của Huandao Packaging đã tăng 30% hằng năm, giá trị sản lượng bình quân đầu người đã tăng gấp đôi, tỷ lệ chi phí hỏng hóc đã giảm xuống còn 60%, hàng tồn kho đã giảm 80%, đạt được hoạt động ổn định và phát triển bền vững nhờ vào việc thúc đẩy mạnh mẽ đào tạo chất lượng nhân viên và quản lý hệ thống phù hợp.
Đảm bảo nền tảng doanh nghiệp bằng việc đầu tư trang thiết bị hiện đại
Để đáp ứng nhu cầu bao bì chất lượng cao của thị trường, Huandao Packaging tiếp tục tăng cường đầu tư vào thiết bị tự động hóa, đầu tư 30 triệu nhân dân tệ để nâng cấp thiết bị chế biến liên tục để đạt được mục tiêu tự động hóa sản xuất, cải thiện đáng kể giá trị sản lượng bình quân đầu người và giá trị sản lượng trên một đơn vị diện tích, đồng thời tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm lao động hơn cho nhân viên.
Cùng với việc đầu tư phần cứng, Huandao Packaging cũng coi trọng hơn việc nâng cấp phần mềm. Năm 2022, công ty đã hợp tác với Yinzhi Interconnection để ra mắt một bộ hệ thống ERP và hệ thống MES chuyên dụng cho ngành bao bì, có thể tự động tiếp nhận đơn hàng, tự động lên lịch sản xuất và theo dõi tiến độ đơn hàng theo thời gian thực. Nó cũng có thể cập nhật và chia sẻ dữ liệu động từ kinh doanh, dịch vụ khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, sản xuất, kho bãi theo thời gian thực, cải thiện đáng kể tính minh bạch trong sản xuất và sự hài lòng của khách hàng. (Lin Sitong)
